Hjem » ISO 14001 » ISO 14001 krav og tjekliste

ISO 14001 krav

Hvad ISO 14001 kravene og efterlever I dem?

År i branchen

0 +

Hjulpet til certificering

0 +

Virksomheder på platformen

0 +

ISO 14001 krav

ISO 14001 kan ved første øjekast virke omfattende, men kravene er bygget op på en måde, så de kan bruges af enhver virksomhed – uanset størrelse og branche. Standarden handler i bund og grund om at styre sin miljøpåvirkning på en struktureret og dokumenteret måde.

Her får du et forståeligt overblik over de vigtigste krav og en praktisk tjekliste, som hjælper jer med at se, hvor langt I er i forhold til standarden.

De vigtigste krav i ISO 14001

Kravene i ISO 14001 er samlet i kapitlerne 4 til 10 i standarden. De beskriver, hvad der skal være på plads for at etablere et effektivt miljøledelsessystem.

Her er en enkel gennemgang af de centrale krav:

Forstå virksomhedens kontekst (Kapitel 4)

Virksomheden skal identificere, hvilke miljøforhold der er relevante – både internt og eksternt.
Det kan fx være:

energiforbrug
affald
transport
materialeforbrug
udledninger

Man skal også kende sine interessenter og krav fra fx myndigheder og kunder.

Lederskab (Kapitel 5)

Ledelsen skal:

fastlægge en miljøpolitik
sætte mål og retning for miljøarbejdet
sikre de nødvendige ressourcer
engagere medarbejdere

Det handler om at gøre miljøledelse til en naturlig del af virksomhedens strategi.

Planlægning (Kapitel 6)

Planlægningen omfatter:

vurdering af risici og muligheder
kortlægning af væsentlige
miljøpåvirkninger
planlægning af handlinger og projekter
fastsættelse af konkrete miljømål

Formålet er at skabe en klar plan for, hvordan virksomheden vil reducere sin miljøpåvirkning.

Drift (Kapitel 8)

Virksomheden skal dokumentere og styre sine processer, så miljøpåvirkningen bliver kontrolleret.

Det betyder blandt andet:

klare instruktioner og procedurer
styring af indkøb og leverandører
beredskabsprocedurer ved uheld

Evaluering og målinger (Kapitel 9)

Det er et krav, at virksomheden:

foretager interne audits
overvåger målopfyldelse
måler, dokumenterer og
rapporterervæsentlige miljødata
gennemfører ledelsens evaluering

Dette sikrer, at miljøarbejdet hele tiden bliver fulgt op og forbedret.

Forbedringer (Kapitel 10)

Virksomheden skal arbejde løbende med:

afvigelser og korrigerende handlinger
projekter, der reducerer miljøpåvirkningen
optimering af processer

ISO 14001 handler om kontinuerlig udvikling – ikke om at blive perfekt fra dag ét.

Hvordan ProcessManager gør kravene nemmere

ProcessManager Cloud indeholder allerede skabeloner, strukturer og værktøjer, der er bygget op efter ISO 14001’s krav.
Det betyder, at I ikke starter fra nul – vi hjælper jer med at tilpasse systemet til jeres virksomhed og miljøforhold.

Vi hjælper blandt andet med:

kortlægning af miljøpåvirkninger
styring af dokumentation
procesbeskrivelser
målstyring og opfølgning
interne audits
forberedelse til ekstern audit

Hele miljøledelsessystemet bliver samlet ét sted, så det er nemt for både ledelse og medarbejdere at arbejde med.

Samlet set

ISO 14001’s krav og struktur giver et solidt fundament for at arbejde professionelt med miljøledelse.

Med ProcessManager får I både et system og en samarbejdspartner, der gør det enkelt at omsætte kravene til praksis – og skabe reel miljømæssig og forretningsmæssig værdi.

ISO 14001 tjekliste – hvordan står det til hos jer?

Her får I en praktisk tjekliste, der giver overblik over jeres nuværende status:

Område	Spørgsmål
Miljøpolitik	Har I en godkendt og kommunikeret miljøpolitik?
Miljømål	Har I konkrete mål og planer for at reducere jeres miljøpåvirkning?
Kortlægning	Kender I jeres væsentligste miljøpåvirkninger?
Dokumentation	Er processer og miljøforhold dokumenteret og opdateret?
Ressourcer	Har medarbejdere klart ansvar og kompetencer?
Leverandører	Styrer I miljøforhold i relation til indkøb og samarbejdspartnere?
Intern audit	Gennemfører I interne audits og afrapporterer resultaterne?
Forbedringer	Arbejder I aktivt med afvigelser og korrigerende handlinger?

Tjeklisten kan bruges som et første skridt i jeres ISO 14001-projekt og giver en klar fornemmelse af, hvor ProcessManager skal hjælpe.

Se hvorfor Bibs blev ISO certificeret og hvordan de oplevede processen med ProcessManager

Disse ISO standarder har samme grundstruktur og kan derfor med fordel indarbejdes samtidigt og i samme ledelsessystem

ISO 9001

Denne standard bygger på kvalitetsledelse med fokus på at optimere virksomhedens processer for løbende at kunne forbedre slutproduktet/ydelsen.

ISO 45001

Denne standard bygger på arbejdsmiljøledelse med fokus på at optimere virksomhedens processer for løbende at kunne forbedre og sikre arbejdsmiljøet i virksomheden.

ISO 27001

Denne standard bygger på informationssikkerhed for at sikre virksomhedens data mod utilsigtet adgang både fysisk og elektronisk.

Ledelsessystem designet til ISO

ProcessManager Cloud er et ledelsessystem, som vi gennem årene har strømlinet efter hvordan en moderne virksomhed drives i dag. Hertil har vi selvfølgelig indarbejdet forskellige ISO standarder, så vi sikrer, at hver proces efterlever ISO kravene.

I den rent tekniske del af ProcessManager Cloud har vores fokus været, at alle i virksomheden skal kunne forstå og anvende systemet uden nogen større oplæring. Dette har gjort, at cloud systemet er overskueligt og let at redigere i efter behov, og dermed bliver en del af hverdagen.

Cloud systemet lever op til følgende ISO certificeringer:

ProcessManager Cloud leveres med en fælles grundstruktur, som dermed kan bruges på tværs af disse standarder. I behøver derfor kun ét ledelsessystem!
Dette betyder også, at implementering af flere standarder sparer tid og penge. Men selvom at man kun starter med én standard, så er der stadig en besparelse, når en yderligere standarder skal bygges ovenpå, fordi ledelsessystemet er forberedt til det.